個人情報保護方針PRIVACY POLICY

　毎日販売協栄株式会社（以下、当社という）では、毎日新聞販売所の業務用品斡旋、事務のコンピュータ処理代行、福利厚生業務などの受託業務や予備校運営、生命保険や損害保険の販売の事業活動において取り扱うすべての個人情報について、人権尊重の理念の下、適正な取り扱いを図らなければならないと考えています。そこで当社では、個人情報の保護に関する基本的な考えを「個人情報保護方針」として明確化するとともに、当社の業務に従事するすべての者に周知し、個人情報の適切な取り扱いを推進してまいります。 　さらに、本基本方針に基づき『個人情報保護マネジメントシステム』を策定し、これを実行することを通じて、情報主体の皆様ならびにお取引先様に対して「安心」や「より高いサービス品質」をご提供し、「信頼される企業」への成長を目指します。

１．個人情報の取得、利用及び提供ならびに委託について

• 上記の当社の業務において個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にした上で、本人同意のもとで利用目的の達成に必要な情報に限って適正に取得します。そして利用目的の範囲内において適正に利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取扱いを行わないこと、及びそのための措置を講じてまいります。
• 法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはいたしません。
• 業務の受託に伴って個人情報を取得する場合は、契約書等に基づき個人情報の適正な管理を実施するとともに、受託業務の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
• 個人情報の利用目的の範囲内において、個人情報を含む業務を外部に委託する場合は、守秘義務契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。
•  共同利用
  　当社のグループ会社および毎日新聞を取り扱う販売所は、取得した個人情報を共同利用することがあります。共同利用に関する公表事項は次の通りです。
  1. 個人データの項目氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス、購読・利用履歴などご本人から提供いただいた情報
  2. 共同利用者の範囲
     •  グループ会社（毎日新聞社、スポーツニッポン新聞社、毎日新聞出版、毎日教育総合研究所、毎日販売協栄、毎日新聞大阪開発、大毎協栄、毎日メディアサービス、毎日新聞名古屋開発）
     •  毎日新聞取り扱い販売所
  1. 利用目的
     • 新聞をはじめとした商品・サービスの配送・提供のため
     • 商品・サービス・催し物のご案内のため
     • 謝礼・景品等のご送付のため
     • 商品・サービスの改良、利便性向上のため
     • お問い合わせへの対応のため
  2. 管理責任者
     　　　株式会社毎日新聞社

２．個人情報へのリスクの予防並びに是正について

• 個人情報への不正アクセスあるいは個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないように合理的な安全対策を講じ、適正に個人情報を管理するとともに、必要な是正措置を講じてまいります。

３．個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

• 国が定める個人情報の取扱いに関する法律（個人情報保護法）をはじめ、国が定める指針、個人情報保護の関連法令およびJISQ15001などその他の規範を遵守いたします。

４．マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を実施し、維持いたします。さらに、当社事業を取り巻く環境や関連法令ならびに社会環境、技術動向の変化などに対応して、継続的に改善をはかってまいります。

５．苦情及び相談への対応に関すること

当社はご本人からの請求により個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、提供の停止に対応いたします。下記（本件に関するお問合せ先）にご連絡下さい。

平成17年12月1日　制定
平成30年7月1日　最終改訂
毎日販売協栄株式会社
代表取締役　井草　康裕

（本件に関するお問合せ先）

〒169-0072　東京都新宿区大久保3-14-4
管理部　個人情報管理窓口
TEL:03-3209-1723　FAX:03-3209-1880
Email:pmark@mainichi-kyoei.co.jp
受付時間 10:00～17:00（土・日・祝日を除く）